- 提出先ごとの扱い（使える・原則使えない・要確認）
- 外してしまったあとの初動と、取り直しの費用
- そもそも外さずに済ませる方法
注意この記事は一般的な情報をまとめたものです。最終的に受け付けるかどうかは提出先が決めます。出す前に、必ず提出先へ確認してください。
謄本のホチキスを外すと無効になる？まずすべきこと
- 外した紙をそのまま揃えて保管する（留め直さない・書き込まない）
- 提出先に、外してしまったことを正直に伝える
- 「使えない」と言われたら取り直す（戸籍なら1通450円から）
- 海外提出なら、確認と同時に取り直しの準備を始める
なぜホチキスを外すと問題になるの？主な原因
綴り割り（契印）は「1通の証明」のしるし
「外したら無効」と書いた法律は見当たらない
コンビニ交付の証明書は最初から綴じていない
補足コンビニ交付の証明書は「綴じていないのが正しい姿」です。提出するときは、全ページの発行番号とページ数がそろっているか確かめましょう。
外した謄本が使えるかの見分け方
Yes/Noチャートで判定する
- Q1. 海外に提出する（アポスティーユ・公印確認）？
- はい → 取り直し（再取得）が基本です。外した書類は受け付けてもらえないとされています。
- いいえ → Q2へ
- Q2. コンビニで取った証明書？
- はい → もともと綴じがありません。全ページがそろっていれば、そのまま出せるのが通常です。
- いいえ（窓口・郵送で取った） → Q3へ
- Q3. 提出先は銀行？
- はい → 銀行に確認します。今後のために「原本を返してもらえるか」も聞いておきましょう。
- いいえ（法務局・家裁・役所など） → 提出先の窓口に確認します。
- Q4. 外したい理由はコピーを取るため？
- はい → 外さずにコピーする、原本を返してもらう、法定相続情報一覧図を使う、の3つで解決できることが多いです（後の章で説明します）。
窓口交付とコンビニ交付の見分け方
| 項目 | 窓口・郵送で取った証明書 | コンビニで取った証明書 |
|---|
| ホチキス | あり | なし |
| 綴り割り（割り印） | あり | なし |
| 1通である証明 | ホチキス＋綴り割り | 発行番号・ページ数の印字 |
| 改ざん防止 | 綴り割り・用紙の工夫 | 裏面のスクランブル模様、コピー時の「複写」表示 |
※コンビニ交付の内容は墨田区公式FAQ（2025年）によります。様式は自治体によって違う場合があります。
登記情報提供サービスのPDFは提出用にならない
注意PDFを印刷して提出しても、受け付けてもらえないのが通常です。ホチキス以前の問題なので気をつけてくださいね。
外してしまったときの具体的な解決方法
提出先への確認の仕方
- 書類の名前（例：戸籍全部事項証明書、登記事項証明書）
- 枚数と、全ページがそろっているか
- ホチキスを外した理由（例：コピーを取るため）
- 書き込みや差し替えをしていないこと
- 「このまま使えますか？使えない場合は取り直しが必要ですか？」と聞く
取り直しの費用はいくら？
| 書類 | 取り方 | 手数料 | 出典 |
|---|
| 戸籍全部事項証明書（戸籍謄本） | 窓口 | 450円 | 板橋区公式ホームページ（2024年） |
| 除籍謄本・改製原戸籍謄本 | 窓口 | 750円 | 板橋区公式ホームページ（2024年） |
| 登記事項証明書（登記簿謄本） | 書面で請求 | 600円 | 盛岡地方法務局 手数料一覧（令和7年4月1日～） |
| 登記事項証明書 | オンライン請求・郵送で受け取り | 520円 | 同上 |
| 登記事項証明書 | オンライン請求・窓口で受け取り | 490円 | 同上 |
広域交付で戸籍をまとめて取り直す
提出先別：外した謄本の扱いと対処
| 提出先 | 外した書類の扱い | 根拠 | 外してしまった時の対処 | 取り直し費用の目安 |
|---|
| 法務局の相続登記（戸籍など） | 受け付けられる例が多い（要確認） | 実務上の取り扱い。明文の規定は確認できず | 管轄の法務局に事前相談 | 戸籍450円／除籍・改製原戸籍750円 |
| 法務局の登記官押印証明（登記事項証明書） | 原則不可 | 福岡法務局 | 取り直す | 600円（オンライン520円／490円） |
| 外務省のアポスティーユ・公印確認 | 受付不可とされる | 外務省の案内（申請前に要確認） | 取り直す | 450円／750円／600円 |
| 銀行の相続手続き | 要確認 | みずほ銀行FAQ | 銀行に相談し、原本返却も依頼 | 450円／750円 |
| 家庭裁判所・役所の届出 | 要確認 | 各機関の案内 | 担当窓口に確認 | 450円／750円 |
戸籍謄本のホチキスを外してしまった（相続登記の場合）
登記簿謄本のホチキスを外すとどうなる？
アポスティーユ用の書類のホチキスを外した場合
銀行の相続手続きで使う場合
注意表の「受け付けられる例が多い」は、その窓口で必ず受け付けられるという意味ではありません。提出先の判断が優先します。
外さずに済ませるには？予防・再発防止のコツ
戸籍謄本はホチキスを留めたままコピーする
- 1ページ目をコピー機のガラス面に置く
- 次のページをめくり、綴じた側をガラスの端に合わせる
- 角を無理に広げず、軽く押さえてコピーする
- 全ページ取れたか、ページ数を数えて確かめる
原本の返却・原本還付を頼む
法定相続情報一覧図で戸籍の束を使い回さない
- 前提：戸籍全部事項証明書1通＋除籍・改製原戸籍3通＝1セット
- 1セットの費用：450円＋750円×3＝2,700円
- 提出先3か所にそれぞれ原本を出し、返ってこない場合：2,700円×3＝8,100円
- 一覧図を使う場合：2,700円（一覧図を作るための1セット）＋一覧図の写し0円×3＝2,700円
- 差額：8,100円−2,700円＝5,400円
専門家・公的情報の見解
公的資料・公式FAQの要旨
福岡法務局『登記官押印証明について』（2025年確認）の要旨：ホッチキスを外したり加筆したりした登記事項証明書等は、原則として登記官押印証明を受けられない。平成28年4月1日以降に交付された登記事項証明書は、公印確認・アポスティーユ申請時に登記官押印証明が不要。
墨田区公式FAQ（2025年）の要旨：コンビニ交付ではホチキス留めと綴り割りをせず、発行番号とページ数の印字、裏面のスクランブル模様、コピー時の「複写」表示で改ざんを防いでいる。
法務省・法務局『法定相続情報証明制度について』の要旨：法定相続情報一覧図に登記官が認証文を付けた写しを無料で交付し、戸籍の束の代わりに使える。
みずほ銀行FAQ（2025年）の要旨：相続手続きでは原本の提出が必要。返却を希望すれば、コピーを取ったうえで原本を返す。
困ったときの相談先
- 登記の手続き：管轄の法務局（登記手続案内）
- 戸籍の取り直し：市区町村の戸籍窓口
- 海外提出：外務省の証明担当窓口
- 銀行の相続手続き：口座のある銀行の相続窓口
- 相続全体の進め方：司法書士・弁護士、法テラス
補足ネット上の士業の解説や受付事例は参考になりますが、管轄や時期で扱いが変わることがあります。公的な案内と提出先の回答を優先しましょう。
やってはいけないNG対応
- 黙ってホチキスを留め直す：穴がずれて、外したことはわかりやすいです。正直に伝えるほうが話が早く進みます。
- ページの順番を入れ替える・一部だけ出す：1通として扱われなくなるおそれがあります。
- 余白にメモを書き込む：「加筆」と見られ、押印証明などが受けられなくなる場合があります。
- コピーや登記情報PDFを原本の代わりに出す：証明書としての力はないとされています。
- 取り直しを後回しにして期限を逃す：たとえば相続登記は、法務省の案内によると2024年4月1日から義務になり、相続を知った日から3年以内の申請が必要とされています。
注意海外提出や相続の手続きには期限があることが多いです。迷ったら、取り直しを早めに始めるほうが、結果的に負担が少なく済むことがあります。
まとめ：迷ったら「直さず・隠さず・まず確認」
よくある質問
Q1. 謄本のホチキスを外しただけで無効になりますか？
Q2. 外したホチキスを自分で留め直してもいいですか？
Q3. 戸籍謄本をコピーするとき、ホチキスは外すべきですか？
Q4. アポスティーユ用の書類のホチキスを外したら、取り直しは必要ですか？
Q5. コンビニで取った戸籍証明書にホチキスがないのは問題ですか？
補足個別の事情で判断が分かれる場合は、法務局・市区町村の窓口、司法書士・弁護士、法テラスに相談してください。
最終確認日：2026年10月10日
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